一般出展者ガイド|秋葉原ロボットほこ天

一般出展者ガイド

秋葉原ロボットほこ天|2026年4月5日(日)

1. 開催概要

イベント名秋葉原ロボットほこ天
開催日時2026年4月5日(日)10:00〜17:00
会場秋葉原UDX UDXアキバ広場(一般エリア)
東京都千代田区外神田4-14-1
主催秋葉原ロボットほこ天実行委員会
後援千代田区
出展費4,400円(税込)
ブースサイズ約1.5m × 1.5m
一般ブース数20ブース

2. 出展申込から当日までの流れ

  • STEP 1:申込出展申込フォームから申込(締切:3月5日
  • STEP 2:抽選|応募多数の場合は抽選を実施します
  • STEP 3:結果通知|締切後1週間以内にメールで当落をお知らせします
  • STEP 4:お支払い|当選メール内の決済リンクから出展料(4,400円)をお支払いください
  • STEP 5:出展確定|入金確認後、出展確定のご連絡をお送りします
  • STEP 6:当日|搬入開始は07:00、09:30に出展者説明会があります

💳 出展料のお支払い方法

当選通知メールに記載の決済リンクからお支払いください。お支払い方法はPayPayとなります。

  • 一般出展(4,400円):PayPay決済リンクからお支払い
  • 当選メールに記載のリンクをタップするだけで簡単にお支払いいただけます
  • PayPayアプリをお持ちでない方は、事前にインストールをお願いします
  • お支払い期限:当選通知から1週間以内
  • 期限内にお支払いが確認できない場合、当選を取り消す場合がございます

※ PayPayでのお支払いが難しい場合は、お問い合わせフォームよりご相談ください

3. 当日タイムテーブル

  • 07:00〜09:00出展者搬入・設営(UDXアキバ広場)
  • 09:30出展者説明会(サボニウス広場にて)
  • 10:00開場・一般来場開始
  • 11:00〜11:30ロボットほこ天(パレード)午前の部
  • 13:30〜14:00ロボットほこ天(パレード)午後の部①
  • 14:30〜15:30💼 集え!ロボット技術者!出展社5分PRマッチング
  • 14:00〜16:00ロボ☆スタディオン(バトル大会)
  • 16:00〜16:30ロボットほこ天(パレード)午後の部②
  • 17:00閉場・撤収開始
  • 〜21:00完全撤収

4. 会場・ブースについて

一般エリア:UDXアキバ広場

  • 面積:約450㎡
  • 一般ブース:20組
  • 1ブースあたり約1.5m × 1.5mのスペース
  • 屋外広場のため、雨天時の備えは各自でお願いします

ブース配置図

UDXアキバ広場(一般エリア)ブース配置図

🪑 備品セット(オプション:3,300円 税込)

  • 机 1台(1500×450×700mm)+ 椅子 2脚
  • 申込フォームにてお申し込みください

5. 搬入・搬出

搬入

  • 搬入時間:07:00〜09:00
  • UDXアキバ広場へ直接お越しください
  • 受付でスタッフが出展者パスをお渡しします
  • 車両での搬入はUDXアキバ広場は原則不可です。台車等をご利用ください
  • 宅配便での事前送付はできません。当日お持ち込みください

搬出

  • 撤収開始:17:00(閉場後すぐ)
  • 完全撤収:21:00
  • ブースの原状回復(ゴミの片付け含む)をお願いします
  • 忘れ物のないようご注意ください

6. 出展できるもの

展示・デモ

  • 自作ロボット(二足歩行、車輪型、多脚、アーム等)
  • ドローン(展示のみ・飛行NG
  • 電子工作・IoTデバイス・AI作品
  • 3Dプリンタ作品・レーザーカット作品
  • 製作途中の作品や過去作品のアーカイブ展示もOK

🛒 販売(ものづくりバザール)

  • 自作ロボット・電子工作作品
  • 電子部品・基板・センサー類
  • ロボット関連キット
  • 3Dプリンタ製品・レーザーカット作品
  • 同人誌・技術書(ロボット・電子工作関連)
  • 中古パーツ・ジャンク品

※ 展示のみの参加も大歓迎です

7. 禁止事項・注意事項

⛔ 禁止事項

  • 発火性・爆発性のある物品の持ち込み
  • 火気の使用
  • ドローンの飛行(展示のみOK)
  • 大音量での音出し(音出しは11:00〜17:00のみ、音量は控えめに)
  • 危険な薬品類を使用する展示物
  • 盲導犬等を除く生体の持ち込み
  • 会場周辺の路上駐車(自転車・バイク含む)
  • 許可のない調理行為
  • 反社会的勢力に該当する方、またはそれらと関係のある方の出展・来場

📜 会場利用規約の遵守

本イベントは秋葉原UDXの施設を利用して開催されます。出展者・来場者の皆様には、上記に加え秋葉原UDX AKIHABARA SPACEの利用規約を遵守していただきます。主な遵守事項は以下の通りです。

  • 施設・設備の損傷、汚損の禁止
  • 所定の場所以外での掲示・貼付の禁止
  • 許可のない物品の販売・宣伝行為の禁止
  • 騒音・振動等、近隣への迷惑行為の禁止
  • 危険物・悪臭物の持ち込み禁止
  • 施設管理者およびスタッフの指示への協力

利用規約に違反する行為が確認された場合、出展の中止や退場をお願いする場合がございます。

⚠️ 注意事項

  • 歩行者動線の確保:歩道から2m以上の通路を確保してください
  • 転倒防止:高さのある展示物には転倒防止策を講じてください
  • 電源ケーブル:通路を横断する場合は養生テープ等で固定してください
  • ゴミ:各ブースで出たゴミは必ずお持ち帰りください
  • 貴重品:会場での盗難・紛失について主催者は責任を負えません。貴重品は各自で管理してください
  • 写真撮影:来場者に撮影されることがあります。NGの場合はブースに掲示してください

🤖 ロボットの故障・事故について

  • ロボットの動作中は常に操縦者・管理者が付き添い、周囲の安全を確認してください
  • ロボットには可能な限り緊急停止機能を搭載してください
  • ロボットの動作により来場者や他の出展物に接触・損傷を与えないよう十分にご注意ください
  • 展示中のロボットが故障・暴走した場合は、直ちに電源を切り、周囲の安全を確保してください
  • リチウムバッテリー等を使用する場合は、過充電・過放電・液漏れに十分ご注意ください
  • ロボットの動作に起因する事故・破損・怪我について、主催者は一切の責任を負いません。出展者ご自身の責任のもと安全管理をお願いします
  • 万が一事故が発生した場合は、速やかにスタッフまでご連絡ください

📸 主催者・メディアによる撮影について

会場内では、秋葉原ロボットほこ天実行委員会および取材メディアによる写真・動画撮影が行われます。来場者・出展者の皆様が映り込む場合がございます。

撮影された写真・動画は、以下の目的で使用される場合がありますので、あらかじめご了承ください。

  • イベント公式サイト・SNSでの活動報告
  • 今後のイベント告知・広報物への掲載
  • 取材メディアによるテレビ・新聞・雑誌・WEB等での報道・掲載

撮影を希望されない方は、当日スタッフまでお申し出ください。可能な範囲で配慮いたします。

8. ロボットほこ天(パレード)参加について

🚶 パレード概要

  • 午前1回・午後2回の計3回実施
  • ルート:サボニウス広場 → UDXアキバ広場(約100m)
  • 所要時間:約30分(集合10分 → 歩行5〜10分 → 撤収10分)
  • 出展者であればどなたでも参加可能(事前申込 or 当日受付)

参加条件・ルール

  • ロボット1台につき1名以上のパートナー(伴走者)が必須です
  • 自立歩行できなくてもOK!肩に乗せて、頭に乗せて、人間が歩いてもよし!
  • パレード参加ロボットには緊急停止機能があることが望ましいです
  • スタッフが伴走しますが、通行人の歩行を妨げない運用です
  • ロボットサイズの目安:高さ70cm〜180cm程度

9. ものづくりバザール(販売)について

ロボット・電子工作・ものづくりに関するフリーマーケット&展示です。作品を「売る・見せる・語る」場所として自由にご活用ください。

  • 販売は現金・個人間取引でお願いします(決済端末等は各自でご用意ください)
  • おつりの準備は各自でお願いします
  • 領収書が必要な場合は各自でご対応ください
  • 展示のみの参加もOKです

10. 電源

🔌 電源について

UDXアキバ広場(一般エリア)では、会場の構造上各ブースへの個別配線は行いません
一般出展の方は、なるべくモバイルバッテリーやポータブル電源等でのご対応をお願いいたします。

  • 🔋 バッテリー持参を強く推奨します(モバイルバッテリー・ポータブル電源など)
  • 会場内に電源スポットがありますが、数に限りがあります
  • 電源スポットをご利用の際は、他の出展者と譲り合ってお使いください
  • 電源の利用は充電・デモ時の一時的な使用を想定しています。長時間の占有はお控えください
  • 延長コード・電源タップは各自でご持参ください
  • 電源ケーブルが通路を横断する場合は養生テープで固定してください

※ 企業エリア(サボニウス広場)では各ブースに電源を配線します

11. 緊急時・トラブル対応

🚨 緊急時の対応

  • 事故・怪我が発生した場合は、近くのスタッフに即座にお知らせください
  • ロボットのトラブルが発生した場合は、まず電源を切って安全を確保してください
  • 天候悪化時は実行委員長の判断で中止・中断する場合があります

🤖 ロボットの故障・暴走時の対応手順

  • ① 即座に電源OFF:緊急停止ボタンまたは電源スイッチで停止させてください
  • ② 周囲の安全確保:来場者を遠ざけ、二次被害を防いでください
  • ③ スタッフに報告:近くのスタッフに状況を伝えてください
  • ④ 怪我人の確認:怪我人がいる場合は無理に動かさず、スタッフを呼んでください
  • ⑤ 原因の確認:安全が確認できるまで、ロボットの再起動はしないでください

※ バッテリーの発煙・発火の兆候がある場合は、直ちにその場を離れ119番に通報してください

📞 緊急連絡先

運営本部当日スタッフにお声がけください
警察110
消防・救急119
最寄り病院三井記念病院(徒歩10分)03-3862-9111

12. よくある質問

完成していないロボットでも出展できますか?

もちろんです!製作途中の作品紹介や過去作品のアーカイブ展示も大歓迎です。「作りかけ」「動かないかも」でもOK。

ブースに電源は使えますか?

UDXアキバ広場(一般エリア)では各ブースへの個別配線は行いません。なるべくモバイルバッテリーやポータブル電源等でのご対応をお願いしています。会場内に電源スポットはありますが数に限りがありますので、譲り合ってのご使用をお願いします。

雨天の場合はどうなりますか?

小雨の場合は開催します。荒天の場合は実行委員長の判断で中止・中断する場合があります。屋外会場のため、雨対策は各自でご準備ください。

駐車場はありますか?

UDXの有料駐車場をご利用ください。路上駐車は厳禁です。搬入時の一時的な車両利用についてはお問い合わせください。

当日ブースを離れても大丈夫ですか?

短時間であれば問題ありません。ただし、貴重品の管理は各自でお願いします。長時間離れる場合はお隣のブースの方にお声がけいただくと安心です。

パレードに参加したいのですが、出展と両立できますか?

パレードは1回あたり約30分です。パレード参加中はブースを一時的に離れることになりますので、お知り合いに見てもらうか、「パレード参加中」の札を掲示しておくとよいでしょう。

出展申込はこちら

出展申込フォーム

申込締切:3月5日(木)|応募多数の場合は抽選